L'OACN ha implementato un sistema di FAX virtuali per tagliare i costi derivanti dalla gestione e manutenzione dei dispositivi fisici, nonché delle spese derivanti dalle linee telefoniche dedicate.

Ogni utente dell'Osservatorio dotato di indirizzo e-mail, può inviare FAX mediante questo servizio.

Per la ricezione sono stati creati 12 numeri virtuali assegati per gruppo di lavoro o per zone fisiche che riprendono la dislocazione dei vecchi apparecchi.

L'elenco e la loro assegnazione è questa:

Il numero completo del FAX è dato dalla radice più l'interno: 081.5575.<int>

Ricevere un FAX dall'esterno è immediato, basta farsi inviare il documento al numero corrispondente al proprio gruppo ed il FAX verrà recapitato automaticamente via e-mail a tutti gli appartenenti al gruppo di lavoro.

I FAX possono essere inviati o via e-mail, spedendo un messaggio all'indirizzo faxout@, oppure utilizzando il software per PC Windows scaricabile qui. Per l'invio c'è bisogno di essere autorizzati, gli utenti interessati possono contattare il CSI.